Проблема, которую решает данная практика, описанная в виде вопроса

Основные направления деятельности департамента:

• Развитие навыков студентов в сфере IT;

• Создание условий для личностного и профессионального роста обучающихся;

• Поддержка инициатив в создании и реализации проектов в сфере ИТ.

Цифровая трансформация деятельности Студенческого совета и иных студенческих объединений в СПбГУТ;

Описание содержания практики

Технический департамент - подразделение СС СПбГУТ, созданное для развития IT инфраструктуры.
Структура Технического Департамента:
●Руководитель
●Заместитель Руководителя
●Секретарь
●Руководители отделов

Отделы:
●Отдел разработчиков
●Отдел Project-менеджеры
●Отдел СММ
●Отдел дизайна
●Отдел системного администрирования

Цели:
●Развитие навыков студентов в сфере IT;
●Создание условий для личностного и профессионального роста обучающихся;
●Поддержка инициатив в создании и реализации проектов;
●Создание Информационных системы для Студенческого совета СПбГУТ.

Разработчики:
Занимаются созданием информационных систем для Студенческого Совета. Эти системы направлены на помощь в организации мероприятий и выполнении задач подразделений СПбГУТ. В настоящее время отдел фокусируется на разработке новых информационных систем.
Project-менеджеры:
Отвечают за воплощение и реализацию проектов, созданных разработчиками. В настоящее время отдел следит за своевременным выполнением задач разработчиками.
СММ (социальные медиа и маркетинг):
Отдел занимается повышением узнаваемости подразделения в студенческом сообществе. Также отдел занимается созданием постов для социальных сетей подразделения
Дизайн:
Отдел ответственен за создание дизайна как для внутренних нужд технического департамента, так и для внешних, например, для дизайна и макета сайта.
DevOps:
Отдел занимается развертыванием информационных систем, созданных техническим департаментом или другими подразделениями, на серверной инфраструктуре, выделенной Студенческому Совету.
Отдельно хочется отметить – сопровождение цифровой трансформации в работе студенческого совета:
–Создание на общем Яндекс-диске примеры всех необходимых образцов для реализации документооборота подразделений СС (положения, служебные записки, протоколы, заявки, приказы и тд), работа архива документов за предыдущие года. Обновление в электронном формате всех необходимых документов.
–Администрирование электронной системы учета достижений студента «Книжка активиста» на портале СПбГУТ (у каждого в личном кабинете имеется доступ к книжке активиста, где вносятся все активности студента в рамках деятельности Студенческого совета – по-факту это портфолио профессиональной и общественной деятельности за весь период обучения. Модерацию всех заявок производит председатель Студенческого совета при поддержке Технического департамента).

Уникальность (оригинальность) практики в сравнении с аналогами

Технический Департамент, уникален, тем, что использует современные технологии и методологии для разработки информационных систем, которые нужны для Студенческого совета СПбГУТ

Основные результаты и эффективность реализации практики

За небольшое время существования, Технический департамент помог в реализации нескольких проектов, а также оптимизировал работу различных подразделений.

При поддержке департамента были созданы:

●Бот для брони места проведения кураторских часов (не менее 50 запросов к боту ежедневно);
●Бот для набора в проект по адаптации первокурсников 1NFORM (до 500 запросов к боту во время набора);
●Сайт Спортивно-развлекательного квеста «ИграЦентр» – уникальная платформа собственной разработки, предназначенная для записи участников, их координацию, генерацию маршрутов следования по Санкт-Петербургу и ведения рейтинга на самом грандиозном и большом мероприятии первокурсников в первые месяцы их обучения в нашем университете;
●Бот для брони места в коворкинге SutSpace (ежедневно до 300 запросов к боту);
●Бот для регистрации в профсоюзной организации СПбГУТ (до 100 запросов ежемесячно);
●Информационный бот для Студенческого совета Санкт-Петербурга.

Возможность масштабирования практики в других регионах и образовательных организациях

Практику деятельности данного департамента, можно распространять в других заведениях высшего обучения, с минимальными изменениями, но с особенностями подбора профильных кадров, обладающих необходимыми ИТ компетенциями.